Secrétaire commerciale et comptable pour EHPAD (H/F)

Postée il y a 12 semaines

Nous recherchons un profil expérimenté dans le secteur de L’EHPAD privé ayant des compétences acquises en Secrétariat RH, Comptabilité et Commerciales pour notre établissement EHPAD.

Une expérience réussie en EHPAD est indispensable pour ce poste.

Vous aurez à ce poste les missions principales suivantes.

Accueil physique et téléphonique
Gestion du matériel de bureau
Courriers divers

RH :
Gestion des contrats de travail et des DPAE.
Tenue des dossiers professionnels, du registre du personnel et du registre de la médecine du travail.
Transmissions des documents au siège.

Comptabilité :
Facturation fournisseur et client.
Facturation des bénéficiaires de l’aide sociale à l’hébergement auprès des conseils départementaux dans le cadre de notre convention 100% aide sociale.
Gestion de la banque.
Saisie et rapprochement.
Gestion de la caisse.
Transmissions des documents au siège

Commercial :
Dans le cadre du passage au tarif différencié, vous devrez être proactif, auprès de nos prescripteurs et de nos prospects.
Vous gérerez de façon raisonnée le logiciel viatrajectoire.
Vous devrez vous assurer de la bonne tenue et de la disposition de nos documents commerciaux. Vous devrez assurer des visites de l’établissement avec ou sans rendez-vous et/ou dans le cadre d’une visite commerciale.
Vous aurez à rendre compte auprès de votre direction du suivi du taux d’occupation, du suivi des contacts et des demandes d’admission.
Vous aurez également pour mission de réaliser deux enquêtes satisfactions par an (familles & résidents), d’en dégager un document de synthèse que vous présenterez aux différentes instances de l’établissement.

Evènementiel :
Vous devrez enfin assurer un événement de type porte ouverte par an.

Outils informatiques :
Une maîtrise des outils informatiques liés à la comptabilité et à la relation client est indispensable.
Une connaissance aux outils de l’IA serait un plus.

Le poste est à pourvoir en Novembre. Travail sur 4 jours et jour non travaillé à convenir avec l’employeur.