Assistant(e) planning F/H

Postée il y a 4 semaines

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RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction Planning, votre mission sera de procéder à la planification des cours et aux inscriptions pédagogiques des étudiants.
Missions principales :
– Planification
– Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges
– Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme
– Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme
– Paramétrer les interventions dans l’outil
– Communiquer aux intervenants leur planning
– Être garant de la saisie de la planification dans l’ERP en accord avec les process en vigueur
– Gérer les modifications de plannings en cours d’année

– Inscriptions pédagogiques
– Créer et maintenir à jour les bases d’inscription par campus et par année programme
– Créer des groupes d’apprenants en fonction du cahier des charges
– Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l’outil (groupes, modules et cours)
– Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple : cursus)
– Gérer les changements d’inscriptions en cours d’année académique

– Divers
– Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d’informations…)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes :
– Rigoureux/reuse
– Agile, capacité à gérer les imprévus
– A l’aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
– Doté(e) d’une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez :
– Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, …)
– Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel
– Une bonne capacité rédactionnelle en français
– Un anglais opérationnel courant

Ce poste en CDD de 3 mois est à pourvoir immédiatement sur notre campus de Rouen.

Votre candidature se fait sur le site qui propose l’offre
Normandie Attractivité référence les offres mais ne traite pas les candidatures. Vous allez être redirigé vers le site concerné pour déposer votre candidature.

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