Agent.e administratif.ve (H/F)

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CDD temps plein de 2 mois, du 2 novembre 2026 au 31 décembre 2026

Vos missions

Au sein du service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure :

– Accueil et communication

– Assurer l’accueil physique et téléphonique

– Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations

Gestion administrative :

– Saisir et mettre à jour des données (logiciel SC FORM et autres outils)

– Contrôler la conformité des documents réceptionnés

– Organiser et suivre un rétroplanning

Traitement de documents :

– Rédiger et mettre en forme des documents

– Saisir des documents numériques et retranscrire des contenus (comptes rendus, discours.)

– Numériser et classer les documents

Archivage et reprographie :

– Assurer le classement et l’archivage des dossiers

– Réaliser des opérations de reprographie et d’édition

Avantages :

– Accord d’intéressement

– Chèques déjeuner

– Mutuelle avantageuse, supérieure au minimum légal

– Accès aux avantages du CSE

Compétences et qualités :
– Rigueur et sens de l’organisation
– Bonne expression écrite et orale
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Sens du service et esprit d’équipe

Prérequis :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.)