Assistant de département h/f (H/F)

Postée il y a 4 semaines

Nous recrutons pour notre client situé à Vernon une assisante de département pour une mission de 3 mois.
En tant qu’Assistant(e), il vous sera demandé :
Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :
– Organiser avec les managers les entretiens de recrutement Mettre en place un circuit d’accueil des nouveaux arrivants
– Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, …)
Vis-à-vis de la communication :
– Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE …
– Etre l’interface du service communication (affichage, visite, …)
– Gérer les visites pour assister aux essais
– Gérer la communication hebdomadaire du secteur
– Gérer les événements de communication du secteur
Vis-à-vis de la documentation du secteur :
Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
– Prendre des numéros de notes internes
– Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
– Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)
Vis-à-vis de l’école de Production :
– Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, en place des sessions spécifiques à nos métiers,…)
Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications
Vis-à-vis des moyens :
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Faire le suivi du parc informatique et être l’IMC de l’unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone,
besoin/restitution matériel, …)
Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements
– Etre l’interface des équipes du Facility Management
– Gérer le parc de voitures
– Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
– Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
– Organiser des réunions et réserver des salles bac + 3 et expérience en assistanat de direction
maitrise du pack office
bon niveau d’anglais souhaité, oral, écrit