Assistant de direction H/F

Postée il y a 3 jours

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Nous recherchons un/une Assistant(e) de direction à temps plein pour notre Direction Générale au siège social.
L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de l’activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques.

Missions principales :
– Assiste la direction générale dans l’organisation quotidienne de son travail
– Assure le suivi des demandes de la direction générale auprès des services
– Assure la planification, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
– Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
– Assure l’accueil physique et téléphonique
– Traite des dossiers ponctuels
– Suivi du courrier (de son arrivée jusqu’aux réponses éventuellement nécessaires)
– Traite les contacts de la direction générale : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
– Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
– Classement et archivage

Compétences requises :
– Apporter une réponse personnalisée
– Réaliser des synthèses
– Rédiger et mettre en forme les documents, courriers, présentations ppt
– Évaluer et hiérarchiser des besoins
– Structurer son travail
– Savoir planifier et respecter les délais
– Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
– Savoir gérer les aléas et les urgences
– S’adapter aux différents interlocuteurs
– Filtrer et orienter les informations

Connaissances requises :
– Techniques de communication
– Acteurs du territoire, tant privés que publics
– Environnement professionnel
– Informatique – Suite bureautique complète, IA
– Techniques d’accueil et de secrétariat

Qualités requises :
Vous êtes organisé(e) et avez le sens de la confidentialité, de l’observation et de la relation (dont relation institutionnelle).
Vous êtes autonome, rigoureux/euse, disponible, réactif(ve) et à l’écoute.
Votre esprit d’équipe et d’initiatives, et votre capacité d’adaptation sont avérés.

Profil : Baccalauréat +2 dans le domaine de l’assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l’expérience
Une expérience réussie dans l’assistanat d’un dirigeant avec relations institutionnelles est un réel plus.

Nombreux avantages sociaux : 13ème mois, RTT, titres restaurant, mutuelle familiale, prévoyance, intéressement, PEE, PERO, CSE
Rémunération selon profil : 26000/30000EUR bruts annuels sur 13 mois

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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