Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Postée il y a 3 semaines

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Vous souhaitez rejoindre un environnement industriel technique et exigeant et occuper un poste polyvalent au contact de différents services ?
Nous recherchons pour l’un de nos clients basé à Vernon (27) un(e) Assistant(e) Département Essais & Métrologie H/F dans le cadre d’une mission d’intérim.

Vos missions. Rattaché(e) au Département Essais & Métrologie, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement du service.

Recrutement et intégration

– Organiser les entretiens en lien avec les managers ;
– Préparer et coordonner l’arrivée des nouveaux collaborateurs : bureau, matériel informatique, téléphone, accès et comptes ;
– Mettre en place et suivre le parcours d’accueil.
Communication et gestion documentaire

– Assurer les différents affichages du secteur : KPI, communication et SSE ;
– Participer à l’organisation des visites et événements internes ;
– Gérer la communication hebdomadaire du secteur ;
– Mettre en forme, relire, diffuser et archiver différents documents et comptes rendus ;
– Assurer la bonne tenue des espaces documentaires et collaboratifs : SharePoint, Confluence et JIRA.
Gestion administrative et logistique

– Suivre le parc informatique et recueillir les besoins des équipes ;
– Gérer le parc automobile ;
– Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi du budget ;
– Organiser les déplacements professionnels et saisir les notes de frais sous KDS ;
– Organiser les réunions et gérer les réservations de salles ;
– Assurer l’interface avec les équipes de Facility Management ;
– Participer à l’organisation des réunions CSSCT.
Formation

– Recenser les besoins en formation ;
– Participer à l’organisation des sessions ;
– Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs liés aux qualifications.

Profil recherché. Vous êtes reconnu(e) pour votre :

– Organisation et rigueur ;
– Capacité à anticiper et à rechercher des solutions ;
– Discrétion et respect de la confidentialité ;
– Disponibilité et sens du service ;
– Aisance avec les outils informatiques et collaboratifs ;
– Intérêt pour les environnements industriels et de production.
Une première expérience est appréciée, le poste étant ouvert à un profil junior avec moins de 2 ans d’expérience.

Intéressé(e) ?. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement industriel technique ? Transmettez-nous votre candidature dès maintenant !

Votre candidature se fait sur le site qui propose l’offre
Normandie Attractivité référence les offres mais ne traite pas les candidatures. Vous allez être redirigé vers le site concerné pour déposer votre candidature.

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