Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Postée il y a 1 semaine

À propos du poste
Au cœur de notre organisation, vous serez le maillon essentiel pour assurer la gestion, la structuration et le suivi administratif et technique de nos dossiers clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos techniciens pour garantir la fluidité et la qualité du traitement des affaires.

Missions principales
1. Gestion administrative et suivi comptable
Réceptionner et traiter les demandes clients par email.

Saisir et enregistrer les devis dans notre fichier comptable interne afin de générer la codification et l’archivage du dossier.

Effectuer le chiffrage, établir les devis et en faire le suivi jusqu’à la réception des bons de commande validés.

2. Organisation et archivage numérique
Classer et organiser la documentation sur notre espace Cloud .

Assurer la tenue du fichier de suivi et la centralisation des documents.

3. Recherche foncière et géolocalisation
Effectuer les recherches cadastrales et parcelles (via des outils comme Géofoncier).

4. Contrôle et gestion de documents techniques
Prendre connaissance des besoins techniques des dossiers.

Classer, contrôler et vérifier la lisibilité des plans (plans de masse, de structure, de bornage aux formats PDF et DWG).

5. Planification et logistique chantier
Planifier les interventions

Profil recherché
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (assistanat administratif, assistanat technique, BTP, géomètre-expert ou bureau d’études) est appréciée.

Compétences informatiques & Outils :

Maîtrise des outils informatiques bureautiques et collaboratifs Cloud (Google Drive / Box, Google Agenda, Google My Maps).

Aisance avec la manipulation de fichiers techniques (notions sur les formats PDF et DWG / Autocad appréciées).

Connaissance des outils de recherche foncière / cadastrale (ex. Géofoncier) est un plus.

Qualités personnelles :

Rigueur et méthode : Grande précision dans le classement, le suivi des procédures et l’organisation des fichiers.

Autonomie et réactivité : Capacité à gérer les priorités et la relation client.

Sens du détail : Vigilance lors du contrôle de documents techniques et de la vérification de cotes.