Assistant administratif (H/F)

Postée il y a 1 semaine

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Vos mission sur ce poste :
– Création des dossiers et des fiches des salariés, indépendants, intérimaires.
– Enregistrement de leurs habilitations et formations dans le portail
– Enregistrement des documents des salariés (pièce d’identité, permis de conduire.)
– Enregistrement des documents des sous-traitants
– Mise à jour des habilitations et formations auprès des sites clients
– Suivi de la validité des accueils sur toutes les plateformes des sites clients
– Envoi des liens pour le passage des accueils, ou inscriptions auprès des sites
– Réalisation des demandes de badges
– Suivi accueil DF Interne pour nouveaux arrivants et les ré-accueils à la suite d’un arrêt de travail nécessitant une visite médicale
– Anticipation des péremptions des habilitations en lien avec les chargés d’affaires et chefs de chantier
– Inscription des salariés aux formations réglementaires et autres
– Demandes de prise en charge OPCO et suivi des demandes
– Enregistrement et suivi des visites médicales
– Réalisation des demandes de badges des salariés/intérimaires/indépendants (Renouvellement fréquents selon les contrats)
– Réalisation des demandes d’accès matériel/véhicule (Renouvellement selon les contrôles techniques, VGP.)
– Calcul et analyse des stats RH pour revue de direction
– Relation avec les centres de formation
– Enregistrement évaluations
– Enregistrement des fiches de fonction
– Mise à jour des attestations d’assurance
– Recrutement, accompagnement des alternants et des stagiaires,
– Suivi des préconisations des remontées HSE pour formations / habilitations.

Votre candidature se fait sur le site qui propose l’offre
Normandie Attractivité référence les offres mais ne traite pas les candidatures. Vous allez être redirigé vers le site concerné pour déposer votre candidature.

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