Assistant administratif (H/F)

Postée il y a 2 semaines

Postuler (nouvel onglet)

Rendre service vous anime ? Vous aimez être au contact des personnes, gérer plusieurs sujets à la fois et évoluer dans un environnement où aucune journée ne se ressemble ?

À travers ce poste polyvalent, vous contribuez au quotidien au bien-être des salariés en assurant la gestion administrative d’un Comité Social et Économique ainsi que l’accompagnement des collaborateurs via notre activité de conciergerie d’entreprise.

Votre poste :
Véritable interlocuteur de proximité, vous accompagnez les salariés dans leurs démarches, les conseillez sur les prestations proposées et participez activement à la qualité de vie au travail sur le site.

Vous partagez votre temps entre :
3 jours par semaine dédiés à la gestion administrative du CSE
2 jours par semaine consacrés à l’activité de conciergerie d’entreprise.

Vos missions principales :
Côté CSE
Accueillir et renseigner les collaborateurs sur les prestations et avantages du CSE.
Gérer les inscriptions aux activités, voyages, événements et sorties.
Assurer le suivi administratif des dossiers collaborateurs et des facturations.
Participer à la gestion comptable courante : remboursements, notes de frais, rapprochements bancaires.
Assurer la vente de billetterie et le suivi des commandes.
Créer et mettre à jour les supports de communication et les informations diffusées aux salariés.
Mettre à jour le site intranet du CSE.
Participer au développement des partenariats avec les prestataires extérieurs.

ERP utilisé : UP EXPERT
Répartition du temps de travail :
Accueil : 25%
Gestion : 60%
Communication : 15%

Côté Conciergerie
Accueil et conseil des salariés et proposition de services adaptés.
Vente de produits de dépannage.
Gestion des services de proximité (pressing, cordonnerie, paniers du marché…)
Animation de la conciergerie.
Relation prestataires.
Pilotage opérationnel : gestion des encaissements, factures prestataires, commandes, stocks…

Votre profil :
Vous disposez d’un excellent sens du service et d’une forte aisance relationnelle : accueillant, souriant et à l’écoute, vous saurez instaurer une relation de confiance avec les utilisateurs de la conciergerie.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous permettant de gérer efficacement vos priorités dans un environnement dynamique, tout en respectant les procédures internes en place.
Vous maîtrisez le français à l’oral comme à l’écrit (essentiel pour assurer les échanges liés au poste), et vous avez les bases du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
Le permis B et l’usage ponctuel de votre véhicule personnel sont nécessaires pour assurer certaines missions. Dans ce cadre, les frais kilométriques seront remboursés conformément aux règles en vigueur.

Jours et horaires :
Lundi : 8h30-12h // 13h-16h30
Mardi : 8h30-12h // 13h-17h
Mercredi : 8h30-12h // 13h-16h30
Jeudi : 8h30-12h // 13h-17h
Vendredi : 8h30-12h // 13h-16h30
Rémunération : 1950 € brut/mois
Date de démarrage : 16/11/2026

En postulant, vous acceptez les termes de notre PPDP : https://www.easy-life.fr/notre-politique-de-protection-des-donnees-personnelles/

Vos avantages et la gestion de votre carrière :
Titres restaurant de 9 € par jour complet travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur.
Complémentaire santé prise en charge à 100 % sur le socle de base salarié.
Accès à la plateforme SWILE, donnant droit à des réductions et avantages.
Participation aux activités sportives à hauteur de 200€/an.
Accès aux services de la conciergerie, pour faciliter votre quotidien.
Formations internes et accompagnement métier, assurés par nos formateurs lors de votre intégration puis pour soutenir votre montée en compétences.
Opportunités d’évolution au sein du groupe, permettant de construire un parcours professionnel durable.

Votre candidature se fait sur le site qui propose l’offre
Normandie Attractivité référence les offres mais ne traite pas les candidatures. Vous allez être redirigé vers le site concerné pour déposer votre candidature.

Postuler (nouvel onglet)