Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Postée il y a 4 semaines

COURTOIS WET WIPES EXPERTS, spécialiste depuis 1995 de la production de lingettes imprégnées pour le marché de l’hygiène européen, recherche son futur talent pour accompagner sa Direction Générale.

Vos Missions
En tant que véritable bras droit de la Directrice Générale Déléguée, vous intervenez sur un périmètre polyvalent et stratégique :

Assistanat de Direction & Office Management : Gestion d’agendas, organisation de réunions et d’événements (séminaires, salons), rédaction de comptes rendus et gestion des fournitures.
Gestion des Ressources Humaines : Suivi des dossiers salariés (de l’entrée à la sortie), gestion du registre du personnel, suivi des horaires, plan de formation et relations avec les OPCO.
Support Comptable & Financier : Contrôle de cohérence des factures, scan et classement des pièces comptables, mise à jour des tableaux de bord.
Gestion de Projets : Pilotage de projets transverses de A à Z (définition des objectifs, planning, suivi des indicateurs et reporting).
Accueil & Relation Client : Standard téléphonique, accueil physique des visiteurs et gestion de la boutique de l’entreprise.
Qualité & Sécurité (QHSE) : Veille à la disponibilité des EPI et au respect des réglementations de stockage et de sécurité.

Profil Recherché :

Formation : Bac minimum, idéalement BTS ou BUT en administration / gestion d’entreprise.
Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire.
Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques.
Langues : Anglais souhaité (compréhension et rédaction de documentation).
Qualités : Rigueur, polyvalence, autonomie et sens aigu de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit analytique et votre réactivité.

Conditions du Poste
Type de contrat : Ouvert (CDI, CDD ou Intérim selon profil).
Horaires : Temps plein , du lundi au vendredi (8h30-13h / 14h-16h30).