Secrétaire Médicale Pool (H/F)

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RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
– Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations…), gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Objectifs généraux / finalités :
– Assurer les relations avec les patients, les familles et les professionnels de santé
– Rédiger et transmettre tous les documents médicaux et administratifs du service
– S’assurer de la bonne tenue du dossier patient et archiver les documents du service
– Gestion des hospitalisations
– Vérifier les patients entrés et sortants
– Assurer la tenue des DPU des patients hospitalisés
– Numériser et intégrer les documents médicaux au sein du logiciel patient
– Etre en lien avec les autres services ou autres établissements pour la tenue du dossier patient
– Préparer et fixer les RDV de suivi selon les consignes des médecins
– Frapper les courriers (lettre de liaison, compte-rendu…)
– Gestion de l’accueil
– Assurer l’accueil téléphonique et physique et la prise de RDV
– Gérer les demandes et messages déposés par les patients pour les médecins
– Gestion des consultations
– Assurer l’accueil physique des patients et de leurs accompagnants
– Vérifier et mettre à jour les dossiers de consultation
– Assurer la préparation des consultations
– Fixer des RDV pour des examens complémentaires et des consultations de contrôle
– Préparer des bons de transport
– Coder des consultations
– Frapper les comptes-rendus de consultations
– Numériser et intégrer les documents relatifs à la consultation

Lieu de travail et horaires :
– Poste à pourvoir sur la période estivale (juillet/août)
– Le poste est situé à : Granville ou Avranches en fonction des besoins de remplacements
– Temps de travail : 100%

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau d’études / formation :
– Formation secrétariat médical

Connaissances théoriques et pratiques :
– Législation hospitalière et de la sécurité sociale
– Droit des usagers du système de santé
– Règlementation des archives
– Terminologie médicale
– Traitement de texte informatique et classement dossiers et fichiers
– Logiciels DOPAMINE, syseo, cora, Mo-archive, doctolib

Compétences professionnelles ou « savoir-faire » :
– Informer les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir avant, pendant et après leur hospitalisation.
– Accueillir et orienter les patients
– Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de RDV
– Organiser et classer des données, des informations, des documents
– Rédiger et mettre en forme des notes, comptes-rendus, rapports, courriers…
– Savoir travailler seule ou en équipe

Qualités personnelles et relationnelles ou « savoir-être » :
– Faire preuve de rigueur et de rapidité dans l’exécution des tâches
– Etre réactive face aux demandes
– Avoir une écoute attentive et empathique des patients et des familles
– Etre organisé et méthodique
– Respecter le secret professionnel
– Etre discret
– Bonne adaptabilité
– Etre mobile sur les 3 sites (Avranches, Granville et Villedieu les Poëles)

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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