Assistant administratif / Assistante administrative

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Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client,Un(e) assistant(e) administratif(tive)

Mission dès que possible d’une durée de 8 mois minimum.

Vos principales missions :

– Assurer toute tâche administrative suivant les besoins
– Editer les ordres de conditionnement et les étiquettes pour la production (50% du poste)
– Être l’interlocuteur des prestataires externes intervenant sur site : planification et suivi des interventions, information des services impactés, accueil des prestataires, formalités administratives liées à la venue sur site…
– Demander des devis selon les besoins
– Enregistrer dans le système ERP (SAP), les demandes d’achats de la maintenance et d’autres différents services au besoin.
– Effectuer les réceptions dans le système ERP suite à livraison
– Être l’interlocuteur des prestataires externes intervenant sur site : planification et suivi des interventions, information des services impactés, accueil des prestataires, formalités administratives liées à la venue sur site…
– Suivre les stocks et participer aux inventaires de la maintenance
– Proposer des améliorations dans la gestion administrative maintenance.

Description du profil recherché :

Expérience : Pas d’expérience minimale requise
Aptitudes : grande polyvalence, autonomie, rigueur, sens du service
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Excel). La connaissance de SAP serait un plus.
Disponibilité sur du long terme : la mission a de bonnes chances d’être prolongée.

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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