Secrétaire (H/F)

Postée il y a 4 semaines

RESPONSABILITÉS :

Nous recrutons un(e) secrétaire en CDI à temps partiel – poste à pourvoir dès que possible.
Sur un poste partagé entre nos deux associations de Carrouges et Rânes, les missions seront notamment :
– Ø Accueil physique et téléphonique
– Ø Réaliser des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association et à ses relations internes et externes,
– Effectuer des opérations de gestion d’information et de traitement de données et des tâches administratives courantes ou comptables simples,
– Planifier et saisir les interventions au quotidien,
– Réaliser le suivi des informations des intervenantes et l’enregistrement sur Philia (logiciel de planification),
– Renseigner les dossiers de prise en charge,
– Effectuer les visites en complément du cadre de secteur, mettre en place et planifier les interventions, (évaluation simple (ménage – repassage) ou évaluation CAF,
– Participer à l’élaboration du planning mensuel et des tournées du week-end,
– Assurer le suivi administratif des visites à domicile,
– Animer les réunions mensuelles de groupe,
– Suivre la télégestion (suivi des heures d’intervention),
– Assurer la continuité de service,
– Contribuer au développement de l’activité de l’association par des actions d’information et de communication locales.
– Participer au suivi des véhicules de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Résumé des compétences pour ce métier
– Sens des priorités
– Rigueur et disponibilité
– Aisance relationnelle
– Gestion du stress
– Sens de l’écoute
– Capacité d’adaptation
– Maîtrise des logiciels bureautiques

Diplôme souhaité – expérience appréciée
– Minimum Bac+2 – secteur administratif
– Une connaissance du secteur médico-social et / ou de la gestion de planning est appréciée

Conditions
– CDI à temps partiel 24h par semaine, à pourvoir dès que possible – période de doublon et formation assurées
– Poste basé à Carrouges et Rânes
– Salaire de 1 479,71 / mois + éléments complémentaires de rémunération selon diplôme
– Mutuelle avec prise en charge partielle par l’employeur