Secrétaire de direction H/F (H/F)

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Vos missions
Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la filière médico-sociale – Territoire Ouest, vous assurez les missions administratives et RH de la Section d’Éducation et d’Enseignement Spécialisés (SEES) de l’IME Marie Crué.

Vos principales missions sont les suivantes :

– Gestion administrative des professionnels :
– Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois : sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l’ensemble des formalités administratives afférentes
– Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.)
– Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d’absence (événements familiaux, enfant malade, etc.)
– Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte
– Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement
– Être le point de contact privilégié des collaborateurs, répondre à leurs interrogations, les conseiller, les orienter, et les accompagner dans leurs démarches administratives

– Gestion administrative des personnes accompagnées :
– Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées
– Rédiger et assurer la saisie des courriers destinés aux familles et aux partenaires
– Assurer le suivi des Recueils d’Informations Préoccupantes (RIP)
– Assurer le suivi des notifications MDPH et des renouvellements

– Autres missions administratives :
– Assurer l’accueil physique des visiteurs et les orienter selon leurs besoins
– Organiser, classer, archiver et sécuriser les documents administratifs et RH, dans le respect des obligations réglementaires, des règles de confidentialité et des procédures internes
– Élaborer, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord de suivi (entretiens annuels et professionnels, récapitulatifs d’heures des contrats de séjour, MDPH, listes d’attentes,..)
– Rédiger l’ensemble des comptes rendus de réunion (institutionnelles, rentrée, etc.) et participer à la rédaction du rapport d’activité

Conditions
– CCN 66 – poste à pourvoir dès que possible.
– Coefficient de base 434 – Reprise d’ancienneté possible – Prime Laforcade
– Avantages conventionnels et d’entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance)

Formation & expérience
– BTS Assistant de direction exigé

Compétences & aptitudes
– Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail
– Autonomie, discrétion
– Aisance rédactionnelle et relationnelle
– Maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
– Organisation, rigueur et gestion des priorités
– Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs

Equipe
Rattaché à la Filière médico-sociale – territoire ouest, vous intégrez une équipe professionnelle engagée au sein de l’IME Marie Crué à Flers, mobilisée dans l’accompagnement et la prise en charge des publics accueillis.

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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