Assistant de gestion H/F

Postée il y a 5 jours

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Le laboratoire SYNLAB Normandie Maine, présent dans les départements de l’Orne et de la Mayenne, propose à ses patients des analyses de biologie médicale à visée diagnostic préventive et de suivi thérapeutique.

En lien avec les responsables des services supports (qualité, HSE et RH) et les responsables de site, vous serez notamment chargé de :

Gestion qualité :

– Assurer le suivi et les relances propres aux outils courants du système de management de la qualité : attestations de lecture documentaire, notes de service, plans d’actions internes, non-conformités, …
– Assurer la diffusion documentaire sur le SI du laboratoire (relance des rédacteurs et approbateurs)

Gestion RH :

– Suivi des habilitations du personnel
– Réponses aux candidatures
– Suivi des dossiers du personnel (mutuelles, …)

Gestion HSE :

– Suivi des visites médicales
– Suivi des Fiche de données de sécurité
– Suivi des vérifications périodiques obligatoires sur les différents sites (8 sites)

Support managérial :

– Préparation des plannings de travail et diffusion sur le SI
– Modification des plannings en cas d’imprévus (absences, départs, …)

Divers :

– Gestion documentaire, classement, archivage
– Mise à jour de tableaux de bord

Vous devez être titulaire d’un BAC +2 en gestion, secrétariat ou administration.

Vous devez justifier d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent, comportant par ailleurs des activités de GTA (alternance comprise).

– Bonnes qualités rédactionnelles
– Bonne maîtrise de Word (publipostage) et d’Excel (formules avancées, filtre et tri, mise en forme conditionnelle, …)
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
– Capacité d’organisation et de rigueur
– Autonomie et discrétion

Informations pratiques

Le poste est à pourvoir sur notre site de La Ferté-Macé, dès que possible, dans le cadre d’un CDI.

Ce poste est ouvert à tous les talents et nous étudions avec la même attention l’ensemble des candidatures, sans distinction de genre, d’âge, de culture ou de handicap.

Salaire : 2200EUR bruts + titres repas + CSE

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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