Responsable de site scolaire (H/F)

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1. Gestion administrative du site
– Assurer la gestion des commandes de matériel et produits périscolaires
– Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons
– Assurer la gestion des stocks et réaliser les inventaires
– Assurer la transmission et l’information des PAI auprès des agents (Projets d’Accueil Individualisé)
– Vérifier les trousses de secours et les dispositifs PPMS
– Saisir les demandes d’intervention technique du site (tickets)
– Diffuser les notes de service et informations de la collectivité
o Définir les modalités de transmission (affichage, mail, temps d’échange)

2. Suivi des enfants et gestion des temps périscolaires
– Assurer la transmission hebdomadaire du pointage des présences (garderie et restauration scolaire) au service scolaire/périscolaire pour facturation
– Assurer le suivi de la transmission les incidents et accidents entre enfants :
o Rédiger et transmettre les fiches au service scolaire/périscolaire
o Assurer la traçabilité des incidents via le cahier dédié aux incidents
– Participer au conseil d’école :
o Répondre aux questions liées au périscolaire
o Faire remonter les besoins et demandes

3. Encadrement et management des équipes
– Encadrer les agents du site
– Faire respecter les règles de fonctionnement définies par la collectivité et les protocoles
– S’assurer de la qualité du service rendu
– Contrôler le respect des horaires et du travail réalisé
– Veiller au port des EPI et aux conditions de sécurité
– Assurer l’accueil des nouveaux agents
– S’assurer du respect du dispositif « plan vigipirate »

4. Gestion des ressources humaines (en lien avec le service RH)
Organisation du travail
– Participer à l’élaboration des plannings (jours, horaires, missions)
– Echange avec le service RH pour saisie des plannings sur le logiciel OCEALIA
– Transmettre les plannings validés aux agents
Gestion des absences et remplacements
– Organiser les remplacements en interne
– Informer le service RH des modifications (heures complémentaires), le cas échéant
– En cas d’impossibilité de remplacement en interne, solliciter le service RH pour recrutement, le cas échéant
– Suivre et valider les demandes via le logiciel de gestion du temps (OCEALIA)
Suivi administratif RH
– Signaler les accidents de travail dans les délais réglementaires
– Organiser les entretiens professionnels :
o Planification et réalisation
o Convocations envoyées par le service RH

5. Gestion des équipements et sécurité
– Recenser les besoins des agents en EPI nécessaires et obligatoires
– S’assurer de leur utilisation effective
– Veiller à la sécurité des agents et des enfants

6. Organisation et fonctionnement du site
– Définir les modalités de coordination avec le directeur d’école en lien avec le responsable du service scolaire pé-riscolaire
– Assurer le lien avec le chef gérant de la cuisine (QR code et autres moyens de communication si besoin)
– Assurer la gestion du linge de l’école
– Participer à l’encadrement des temps périscolaires, notamment méridiens

7. Assurer le remplacement ponctuel des agents

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