Responsable administratif / Responsable administrative de gestion (H/F)

Postée il y a 10 semaines

Présentation de l’établissement
Sésame Autisme Normandie accompagne des enfants et adolescents présentant un trouble du spectre de l’autisme au sein de son Institut Médico-Éducatif (IME). Dans le cadre d’une absence temporaire de la Responsable de service, nous recherchons un(e) Cadre administratif d’appui afin de renforcer l’équipe de direction et d’assurer la continuité de fonctionnement de l’établissement.

Vos missions
Rattaché(e) à la Directrice du dispositif enfance-adolescence, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction de l’établissement. Vous n’exercez pas d’autorité hiérarchique permanente sur les équipes professionnelles.

Appui à la direction et coordination administrative
– Accompagner la Directrice dans le suivi des dossiers institutionnels et opérationnels.
– Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, groupes de travail et instances.
– Rédiger des comptes rendus, notes de synthèse et documents de travail.
– Assurer le suivi administratif des projets en cours.
– Participer à la coordination des échéances administratives et au suivi des décisions de direction.

Soutien au pilotage de l’activité
– Participer au suivi des indicateurs d’activité et tableaux de bord.
– Recueillir et consolider les données nécessaires au pilotage de l’établissement.
– Contribuer au suivi des plans d’actions et projets institutionnels.
– Préparer les éléments nécessaires aux réunions de pilotage.

Qualité, gestion des risques et conformité réglementaire
– Participer au suivi de la démarche qualité et des plans d’amélioration continue.
– Contribuer au traitement administratif des événements indésirables et au suivi des actions correctives.
– Préparer les échéances réglementaires et institutionnelles.
– Veiller à la bonne circulation des informations nécessaires au respect des obligations réglementaires.

Relations partenariales
– Organiser et préparer les réunions avec les partenaires.
– Assurer le suivi administratif des conventions et projets partenariaux.
– Faciliter la coordination entre les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l’administration, du management, de la gestion ou du secteur sanitaire, social et médico-social (Licence professionnelle, Master MOSMS ou équivalent).
Expérience significative dans des fonctions de coordination, de gestion de projets ou d’appui à la direction.
Bonne connaissance du secteur médico-social et du fonctionnement des ESSMS.
Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi d’activité.
Sens de l’organisation, autonomie, discrétion professionnelle et qualités relationnelles reconnues.

Conditions du poste

Contrat : CDD à temps plein au forfait jours
Durée : de septembre 2026 à janvier 2027
Lieu : IME Sésame Autisme Normandie
Prise de poste : Septembre 2026