Gestionnaire administrative (H/F)

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1. GESTION DU SERVICE INTERIM TERRITORIAL POUR LES COLLECTIVITES AFFILIEES SOUS L’AUTORITE
DU REFERENT,
Réception des demandes de missions des collectivités
Travail de recherche de profils pour répondre aux demandes en collaboration avec la responsable du service .
Diffusion des offres sur Pole emploi et gestion des dossiers de candidature
Sourcing des CV reçus pour positionner les agents sur d’autres missions
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi des conventions
Recherche des casiers judiciaires-Préparation des pièces justificatives pour la paie
Génération et envoi des attestations diverses (Pole emploi, certificats de travail.)
Gestion des absences pour indisponibilité physique et Evaluation de l’agent par la collectivité d’accueil,
Gestion de la formation annuelle de Secrétaire générale de mairie (gestion des candidatures, gestion des
stagiaires et du déroulement de la formation)
Facturation
Gestion comptable des paies et des cotisations, contributions- Intervention sur CIRIL et réalisation requêtes
2. REALISATION DES PAIES
Réalisation des paies Intérim
Réalisation des Paies à Façon variables tous les mois
Gestion des déclarations et DSN
Participation dans la prestation conseil en paie
3- CONCOURS -GESTION D’UN OU DEUX CONCOURS PAR AN
Accueillir et renseigner le public sur les concours
Gérer les candidats de l’inscription à la gestion de la liste d’aptitude d’un concours par an
– Créer le concours sur Internet, Vérifier les dossiers de candidatures,
– Réserver les salles,Convoquer les candidats, saisie des notes, envoi des copies aux candidats, organisation
des épreuves d’admission et référente lors des jurys d’admissibilité et d’admission
– Renseigner le public – Gestion des listes d’aptitude
DIVERS :
– Remplacement de la gestionnaire Emploi en cas d’absence dont la validation des offres sur l’application
nationale
– Conseil et réponses aux collectivités dans les domaines cités

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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