Chargé(e) de gestion administrative et financière – DSI (H/F)

Postée il y a 5 semaines

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique, vous assurez le suivi administratif, financier et contractuel de l’activité, en appui direct du directeur et de l’équipe.
Vos missions principales :
– Pilotage administratif et financier : suivi des commandes, engagements, factures, contrats et tableaux de bord du service
– Budget : contribution à la préparation, au suivi et à l’exécution du budget en lien avec la direction et les services financiers
– Suivi contractuel : gestion administrative de contrats, conventions, décisions, délibérations et marchés publics avec l’appui des services compétents
– Appui à la direction : rédaction de notes, synthèses, courriers, tableaux de suivi et documents d’aide à la décision
– Projets transversaux : participation au suivi de projets, coordination avec les partenaires internes/externes, mise à jour des procédures internes
– Support administratif quotidien : organisation et suivi de dossiers, accueil téléphonique, classement, relances et coordination générale

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous rejoignez la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique pour sécuriser et structurer la gestion administrative et financière du service.
Profil recherché :
– Formation : Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion, droit, comptabilité, lettres, sciences humaines ou équivalent
– Expérience : première expérience en gestion administrative, assistanat, suivi budgétaire ou environnement public appréciée
– Qualités rédactionnelles : excellente maîtrise de l’écrit, capacité à produire notes, synthèses et courriers clairs
– Analyse et synthèse : aptitude à comprendre rapidement les enjeux et à structurer l’information
– Organisation : rigueur, gestion des priorités, suivi simultané de plusieurs dossiers
– Maîtrise des outils : aisance avec les outils bureautiques et informatiques
– Comportement professionnel : discrétion, respect de la confidentialité, fiabilité
– Soft skills : autonomie, adaptabilité, esprit d’initiative et sens du travail en équipe

Rejoindre l’Agglomération Seine-Eure,
c’est intégrer une collectivité dynamique déployant des projets innovants, bénéficier d’une participation financière pour vos contrats de mutuelle et/ou prévoyance labellisé(s), d’une adhésion au CNAS (action sociale nationale), d’une adhésion facultative au Bureau des Evènements (action sociale Agglo), de l’attribution de tickets-restaurants d’une carte SEMO pour vos déplacements en transports en commun sur le territoire, du prêt d’un VAE un mois par an selon les disponibilités.