Assistant(e) planning F/H

Postée il y a 6 jours

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RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction Planning, votre mission sera de procéder à la planification des cours et aux inscriptions pédagogiques des étudiants.
Missions principales :
– Planification
– Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges
– Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme
– Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme
– Paramétrer les interventions dans l’outil
– Communiquer aux intervenants leur planning
– Être garant de la saisie de la planification dans l’ERP en accord avec les process en vigueur
– Gérer les modifications de plannings en cours d’année

– Inscriptions pédagogiques
– Créer et maintenir à jour les bases d’inscription par campus et par année programme
– Créer des groupes d’apprenants en fonction du cahier des charges
– Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l’outil (groupes, modules et cours)
– Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple : cursus)
– Gérer les changements d’inscriptions en cours d’année académique

– Divers
– Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d’informations…)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes :
– Rigoureux/reuse
– Agile, capacité à gérer les imprévus
– A l’aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
– Doté(e) d’une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez :
– Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, …)
– Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel
– Une bonne capacité rédactionnelle en français
– Un anglais opérationnel courant

Ce poste en CDD de 3 mois est à pourvoir immédiatement sur notre campus de Rouen.

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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