Assistant / Assistante Administratif (H/F)

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L’Assistant Administratif (H/F) est garant de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l’Inspection.

Missions Principales:
– Coordonner l’administration des dossiers d’exécutions de l’activité Inspection
– Mise à jour du tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
– Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.)
– Collecte du numéro d’envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires
– Suivi des résultats émis par le laboratoire
– Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances
– Archivage et Classement des dossiers
– Participer à l’accueil physique et téléphonique

Qualités et Compétences:
– Bon relationnel
– Maitrise de l’anglais (à l’écrit)
– Ponctualité, rigueur et réactivité
– Goût pour les chiffres et l’analyse

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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