Assistant de gestion PME-PMI H/F

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L’Entreprise SRP fondée en 1998 de père en fils est une entreprise familiale, notre secteur d’activité est le bâtiment second œuvre, nous réalisons tous types de travaux de peintures / décorations d’intérieur / extérieur et revêtement de sol.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI H/F qui sera un véritable appui pour la direction de l’Entreprise sur le plan administratif et la gestion du quotidien de l’entreprise.

Vous prendrez en charge l’ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et des ressources humaines en étroite collaboration avec la direction.

Vous assurerez l’interface entre la direction, les équipes et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Activités principales

Gestion administrative

* Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
* Organiser les rendez-vous et les réunions, optimiser l’agenda de la Direction,
* Réceptionner, trier et transmettre le courrier journalier entrant / sortant,
* Rédiger et présenter divers documents,
* Créer des supports de communication relative à l’activité,
* Créer, traiter et exploiter des plannings,
* Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.
* Gestion Comptabilité Clients – Fournisseurs.
* Etablir les factures
* Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
* Saisie comptable
* Déclaration TVA

Gestion Ressources Humaines

* Participer à la gestion des ressources humaines
* Rédiger les offres d’emploi en fonction des besoins et suivre les candidatures,
* Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
* Elaboration des relevés d’heures et de la paie,
* Suivre les formations.
* Veille réglementaire / application en matière du droit du travail et CCN du BTP.

Assistance auprès de la direction

* Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
* Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe,
* Participer à la rédaction des appels d’offres.
* Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
* Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives.

Profil Diplômes requis Formation de niveau Bac +2/3

– BTS assistant de gestion PME-PMI – assistant de direction – comptabilité et gestion

– DUT gestion entreprises et administrations

– Licence professionnelle gestion PME-PMI – gestion administrative

Durée d’expérience : Une expérience de cinq ans minimums est requise.

Compétences techniques

– Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques « SAGE »,

– Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,

– Connaissance des techniques de rédaction.

Aptitudes professionnelles

– Capacités rédactionnelles

– Sens de l’écoute et de la communication

– Discrétion

– Organisation et rigueur

– Capacité d’adaptation

– Autonomie

– Esprit d’initiative

– Disponibilité

– Rapidité d’exécution

– Polyvalence Rémunération

Poste :

Poste basé à Eslettes. (15 kms de Rouen)

Rémunération motivante en fonction des compétences.

Poste en CDI Temps plein (35 heures)

* Du Lundi au Vendredi
* Horaires aménageables
* Travail en journée

Mutuelle Pro BTP

Type d’emploi : Temps plein, CDI

* Bâtiment: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Question(s) de présélection:
* Maitrise de la saisie comptable, TVA optionnelle

Lieu du poste : En présentiel

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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