ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

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Assistant administratif (h/f)
Votre profil
– Formation en administratif, gestion ou assistanat, avec une première expérience sur un poste similaire
– Maîtrise des tâches administratives courantes et bonne aisance avec les outils informatiques
– Expérience ou intérêt pour la gestion des commandes, la facturation et le suivi fournisseurs
– Rigueur dans le traitement et le classement des documents
– Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Bon relationnel et aisance dans l’accueil physique et téléphonique
– Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes
– Autonomie, réactivité et sens des priorités
– Une expérience dans un environnement industriel, usinage, tournage ou fraisage serait appréciée
– La connaissance d’un ERP métier et gestion constitue un atout

Votre mission
– Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement de premier niveau des clients
– Gérer les opérations administratives et commerciales : création des demandes de prix, commandes clients, suivi des commandes fournisseurs, édition des bons de livraison et documents de transport
– Assurer le suivi administratif et comptable : rapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, préparation des éléments nécessaires à la validation des paiements et facturation clients
– Assurer le classement, l’archivage et le suivi documentaire : scan des BL clients, archivage mensuel des dossiers de production et gestion du stock de fournitures administratives

Bon à savoir :
– Type de contrat : CDI
– Poste polyvalent au sein d’une entreprise à taille humaine
– Fonction amenée à évoluer

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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