Assistant de département h/f (H/F)

Postée il y a 4 jours

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Nous recrutons pour notre client situé à Vernon une assisante de département pour une mission de 3 mois.
En tant qu’Assistant(e), il vous sera demandé :
Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :
– Organiser avec les managers les entretiens de recrutement Mettre en place un circuit d’accueil des nouveaux arrivants
– Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, …)
Vis-à-vis de la communication :
– Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE …
– Etre l’interface du service communication (affichage, visite, …)
– Gérer les visites pour assister aux essais
– Gérer la communication hebdomadaire du secteur
– Gérer les événements de communication du secteur
Vis-à-vis de la documentation du secteur :
Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
– Prendre des numéros de notes internes
– Être référent des outils collaboratifs et « former » les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)
– Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)
Vis-à-vis de l’école de Production :
– Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, en place des sessions spécifiques à nos métiers,…)
Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications
Vis-à-vis des moyens :
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Faire le suivi du parc informatique et être l’IMC de l’unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone,
besoin/restitution matériel, …)
Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements
– Etre l’interface des équipes du Facility Management
– Gérer le parc de voitures
– Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
– Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
– Organiser des réunions et réserver des salles bac + 3 et expérience en assistanat de direction
maitrise du pack office
bon niveau d’anglais souhaité, oral, écrit

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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