Agent administratif et d’accueil (H/F)

Postée il y a 4 semaines

Sous la responsabilité de l’attaché de direction générale, au sein du Siège de l’Association, vous serez chargé(e) de l’accueil et de tâches administratives.

MISSIONS

– Assurer l’accueil téléphonique et physique
– Trier et dispatcher le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
– Mettre à jour le classement des documents internes
– Assurer le suivi de l’affichage associatif
– Préparer les salles de réunion
– Assurer l’impression de documents et la préparation de dossiers
– Mettre en forme des documents internes
– Effectuer les achats de fournitures administratives et d’entretien

PROFIL

– Diplôme bureautique
– Maîtriser le standard téléphonique
– Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
– Capacités relationnelles