Assistant patrimoine technique et administrative – H/F

Postée il y a 3 semaines

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Description :

L’Assistant-e Patrimoine aura en charge le suivi administratif et technique du service Patrimoine.

MISSIONS :

MISSIONS PRINCIPALES :

* Gestion et suivi administratif du service Patrimoine (Bons de commandes, courriers, factures…).
* Gestion et suivi des demandes d’interventions techniques des clients internes et externes.
* Gestion et suivi des contrats de maintenances et d’entretien du patrimoine en lien avec le Chargé de maintenance.
* Gestion, suivi et reporting des différentes consommations énergétiques du patrimoine.
* Suivi administratif et financier des opérations d’entretien et d’investissements.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

* Prise en charge des demandes diverses en lien avec les services immobilier & moyens généraux (Gestion des badges, clés, consommables .).
* Contrôler, enregistrer et suivre les factures quotidiennes du patrimoine en lien avec la comptabilité.
* Tenir à jour le registre de sécurité et participer à la préparation des commissions de sécurité.
* Suivi trimestriel des immobilisations et des bons de commande en cours, en lien avec le contrôle de gestion et le service achats.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES PATRIMOINE :

* Veiller la sécurité des biens et des personnes sur l’intégralité du patrimoine.
* Relation permanente avec les services internes (Comptabilité, contrôle de gestion, immobilier, moyens généraux .).
* Relation permanente avec nos différents locataires sur le patrimoine.
* Relation permanente avec les entreprises extérieures, maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques et bureaux de contrôles .

ACTIVITÉS POUR LE SERVICE IMMOBILIER :

Activités administratives diverses, comme la réalisation des bons de commandes du service Immobilier, préparation dossiers régule de charges.

Profil recherché :

Voici ce que nous recherchons chez toi :

COMPÉTENCES :

* Connaissances en gestion administrative et financière de chantiers
* Notions en gestion immobilière et maintenance bâtimentaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
* Organisation, rigueur et gestion des priorités
* Capacité de suivi multi-dossiers
* Capacité à compléter et gérer différents tableaux de suivi
* Qualités rédactionnelles

SAVOIR-ÊTRE :

* Autonomie et sens des responsabilités
* Réactivité et esprit d’initiative
* Sens du service et du relationnel
* Discrétion et fiabilité

Si tu te reconnais dans ce profil, n’hésites pas à postuler !

Votre candidature se fait sur le site qui propose l’offre
Normandie Attractivité référence les offres mais ne traite pas les candidatures. Vous allez être redirigé vers le site concerné pour déposer votre candidature.

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