Assistant(e) technique aux formations professionnelles (H/F)

Postée il y a 4 jours

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Intitulé : Assistant(e) technique du DDFPT
Rattachement hiérarchique : Chef(fe) d’établissement
Autorité fonctionnelle : DDFPT

FINALITÉ DU POSTE:

L’assistant(e) technique du DDFPT assure un appui opérationnel, administratif, organisationnel et technique au DDFPT, principalement dans le champ des formations de l’enseignement supérieur et des formations professionnelles et technologiques.

Il/elle contribue à la mise en œuvre et au suivi des formations, à l’organisation des emplois du temps, des admissions, des examens, de l’apprentissage et des mobilités internationales.
Il/elle assure également l’interface avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels et participe à la promotion des formations de l’établissement.
Compte tenu de la diversité des missions confiées, il/elle constitue un acteur essentiel du fonctionnement quotidien et du pilotage opérationnel des formations.

MISSIONS PRINCIPALES

– Assurer la gestion et l’organisation des stages et des périodes de formation des élèves en milieu professionnel (PFMP) et de l’apprentissage ;
– Organiser et gérer les examens et les évaluations en mode contrôle en cours de formation (CCF) ;
– Gérer les réservations de salles spécialisées, du matériel informatique et de la modification des emplois du temps ;
– Gérer les approvisionnements et les stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements ;
– Assurer le suivi de la mise en œuvre et du maintien en conformité des équipements pédagogiques et participer à la réflexion de démarches de prévention des risques professionnels dans les ateliers ;
– Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat (aide au suivi des crédits de fonctionnement et crédits d’équipement) ;
– Participer à la promotion et à la représentation de l’établissement

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs

– Connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire.
– Connaissance de l’organisation des formations professionnelles et technologiques.
– Connaissance des formations BAC PRO, BTS, DCG et de l’enseignement supérieur.
– Connaissance des procédures d’admission et de Parcoursup.
– Connaissance de l’organisation des examens.
– Connaissance des dispositifs d’apprentissage.
– Connaissance de l’organisation des stages et PFMP.
– Connaissance des dispositifs de mobilité internationale, notamment Erasmus+.
– Connaissance des interlocuteurs institutionnels et professionnels liés aux formations.

Savoir-faire

– Organiser et planifier des opérations
– Gérer et assurer le suivi administratif simultané de plusieurs dossiers complexes.
– Identifier les priorités et anticiper les échéances.
– Maîtriser les outils numériques nécessaires au suivi des formations.
– Exploiter des applications institutionnelles et métiers.
– Produire et tenir à jour des tableaux de suivi.
– Organiser des examens.
– Organiser et participer à des forums et autres événements.
– Communiquer avec des interlocuteurs variés.
– Organiser et coordonner l’intervention de partenaires extérieurs.
– Assurer un suivi rigoureux et rendre compte au DDFPT.

Savoir-être

– Rigueur.
– Organisation.
– Réactivité.
– Disponibilité.
– Capacité d’anticipation.
– Capacité à gérer les périodes de forte activité.
– Discrétion professionnelle.
– Sens du service.
– Qualités relationnelles.
– Aptitude au travail en équipe.
– Sens de la communication et de la représentation de l’établissement.

OUTILS ET APPLICATIONS UTILISÉS

– Outils bureautiques.
– Outils de communication et de partage de documents.
– Outils de communication du site internet de l’établissement.
– Outils numériques dédiés : EDT, Pronote, ENT, Parcoursup, GRANI, LAN.

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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