Assistant contrôle de gestion projet et facturation H/F

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Voici les missions attendues sur ce poste :

1. Le contrôle des dossiers de facturation
– Vérifier la conformité des situations de travaux avec les équipes opérationnelles.
– Contrôler les montants facturés et leur cohérence avec l’avancement réel des opérations.
– Vérifier les calculs d’acomptes et les pourcentages d’avancement.
– Contrôler la bonne application des marchés, commandes et avenants.
– Identifier les écarts, anomalies ou incohérences et solliciter les corrections nécessaires.

2. La gestion administrative des dossiers
– Vérifier la présence et la validité de l’ensemble des pièces administratives nécessaires à la facturation.
– Constituer et mettre à jour les dossiers avant leur transmission au service facturation.
– Assurer le suivi des demandes de pièces complémentaires auprès des interlocuteurs concernés.
– Garantir la traçabilité des documents et des validations réalisées.

3. Le suivi financier des projets
– Participer au suivi de l’avancement financier des opérations.
– Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
– Contrôler la cohérence entre les engagements financiers et les montants facturés.
– Alerter sur les écarts constatés et les risques de retard de facturation.

4. Le reporting
– Assurer un reporting régulier
– Signaler les points bloquants et proposer les actions correctives adaptées.
– Participer aux clôtures mensuelles des situations de facturation. Vous disposez d’une formation en comptabilité / facturation et justifiez d’une première expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.

La maitrise d’EXCEL est nécessaire pour ce poste.

Savoir être attendus : rigueur, discrétion, travail en équipe
Savoir faire attendus : reporting, connaissance du process facturation, maitrise d’EXCEL

Informations complémentaires :
– poste à pourvoir de suite
– 35h/semaine
– Divers avantages

Votre candidature se fait sur le site qui propose l’offre
Normandie Attractivité référence les offres mais ne traite pas les candidatures. Vous allez être redirigé vers le site concerné pour déposer votre candidature.

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