Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Postée il y a 4 jours

Adecco Tertiaire Caen recrute : Assistant Administratif Travaux H/F
Lieu : Giberville (14)
Type de contrat : Intérim Temps plein

Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et le secteur du BTP ? Rejoignez une entreprise spécialisée dans les travaux de réseaux et participez au bon déroulement administratif des chantiers.

Votre mission
Rattaché(e) à l’agence de Giberville, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’agence et contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des chantiers.
Véritable interface entre les conducteurs de travaux, les équipes terrain, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients, vous veillez à la fiabilité des informations transmises, au respect des échéances administratives et à la bonne tenue des dossiers.

Vos principales missions

– Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence ;
– Créer, organiser et mettre à jour les dossiers chantiers (papier et numérique) ;
– Consulter les fournisseurs selon les besoins exprimés par les conducteurs de travaux ;
– Rédiger les bons de commande ;
– Rédiger, transmettre à Enedis et suivre les contrats de sous-traitance ;
– Assurer le suivi administratif des chantiers Enedis et GRDF ;
– Mettre à jour le plan de charge selon les indications des conducteurs de travaux ;
– Transmettre les plannings hebdomadaires à Enedis et à GRDF ;
– Créer les chantiers dans le logiciel interne ;
– Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

Vous disposez d’une expérience sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics.

Pour réussir sur ce poste, vous faites preuve de :

– Rigueur et sens de l’organisation ;
– Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes ;
– Réactivité et respect des délais ;
– Discrétion et sens de la confidentialité ;
– Aisance relationnelle et bonne communication ;
– Esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités ;
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Horaires

– Du lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
– Le vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 16h00
Les atouts du poste

– Poste polyvalent avec de nombreuses interactions ;
– Environnement stimulant au cœur de l’activité chantier ;
– Coordination régulière avec les conducteurs de travaux ;
– Missions variées alliant gestion administrative et suivi opérationnel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ? N’attendez plus et postulez dès maintenant auprès d’Adecco Tertiaire Caen !