Assistant à la direction des finances et de la commande publique (H/F)

Postée il y a 13 semaines

Au sein de la Direction des finances et la commande publique, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant l’assistance administrative, le secrétariat et le suivi de dossiers transversaux, notamment en matière d’assurances.
Vos missions principales seront les suivantes :
– Assurer le suivi administratif de la direction, notamment le traitement du courrier, le suivi des procédures et la gestion de l’agenda
– Assurer le suivi administratif des dossiers d’assurances, notamment des déclarations de sinistres et des tableaux de bord
– Assurer la rédaction, la mise en forme des documents administratifs et le suivi des dossiers en lien avec les services concernés.
– Participer à la préparation, à la coordination et au suivi de l’exécution budgétaire et comptable de la collectivité.
– Apporter un appui ponctuel à la direction dans le suivi des dossiers de subventions et participer aux réunions selon les besoins du service.

Conditions
Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT
Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.