Chargé d’accueil et archivage – H/F

Postée il y a 5 jours

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Description :

Rattaché(e) au Responsable Marchés Publics et Patrimoine, voici vos missions :

* ACCUEIL ET STANDARD :
– Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
– Accueillir, informer, orienter le public, communiquer les informations de premier niveau sur la CCI Ouest Normandie et ses activités, prendre et transmettre des messages
– Gérer les plannings des salles de réunion et prévoir le gardiennage si nécessaire
– Assurer la gestion des accès pour les visiteurs extérieurs et le respect des mesures de sécurité
– Gérer l’attribution des véhicules de services dans le respect des règles
– Veiller à ce que le registre de sécurité soit mis à jour lors des contrôles obligatoires
– Réceptionner les courriers recommandés, colis.
* CLASSEMENT ET ARCHIVAGE :
– Organiser le classement et archiver les documents
– Gérer les documents à l’issue de la durée d’utilité administrative et préparer des bordereaux en lien avec les Archives Départementales

* ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
– Assister le Responsable Marchés Publics et Patrimoine
– Organiser les Commissions consultatives de marchés
– Préparer les rapports d’exécution des marchés

* ASSURER PONCTUELLEMENT LE REMPLACEMENT DE L’ASSISTANT DES MOYENS GÉNÉRAUX DURANT SES ABSENCES/CONGÉS

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE :

* Maitrise des techniques d’accueil téléphonique
* Prise et restitution des messages
* Maitrise des techniques de l’archivage et de la documentation
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques de formation

PROFIL RECHERCHÉ :

* Vous avez obtenu un Bac+2 minimum dans le domaine de l’accueil et/ou de l’assistanat administratif et justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
* Vous appréciez particulièrement les échanges humains, au téléphone et à l’accueil physique.
* Vous savez faire preuve de rigueur et vous avez un sens aigu de la confidentialité.
* Vous êtes autonome et organisé(e).

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Votre candidature se fait sur le site qui propose l’offre
Normandie Attractivité référence les offres mais ne traite pas les candidatures. Vous allez être redirigé vers le site concerné pour déposer votre candidature.

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