Assistante administrative travaux H/F

Postée il y a 1 semaine

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Au sein d’une entreprise spécialisée dans la maintenance énergétique et leur développement, vous aurez à assurer la gestion administrative des dossiers travaux, ainsi que leur suivi et leur reporting. De ce fait, vous devrez :

TRAITEMENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DES DOSSIERS TRAVAUX
– Préparer les dossiers administratifs et de remise d’offres pour les appels d’offres publics?/ privés ou pour tout dossier commercial
– Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
– Assurer le suivi administratif du dossier commercial
– En cas d’affaire gagnée, diffuser l’information à tous les intervenants concernés , ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
– Saisir les devis à l’aide du logiciel ONAYA
– Compléter la GRC -CRM
– Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct

TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS LIES A L’EXPLOITATION
– Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
– Créer des ITV sur demande
– Qualification des rapports de sous-traitance
– Mise en forme listing matériel
– Mettre à jour le planning d’astreinte et le diffuser en interne et externe Vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise du bâtiment ou de l’énergie.

Savoir être attendus : rigueur, gestion administrative, fiabilité
Savoir faire attendus : Reporting, suivi de travaux, gestion d’AO

Votre candidature se fait sur le site qui propose l’offre
Normandie Attractivité référence les offres mais ne traite pas les candidatures. Vous allez être redirigé vers le site concerné pour déposer votre candidature.

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