Assistant sécrétariat (H/F)

Postée il y a 3 jours

Votre rôle principale est d’assister la secrétaire qui assure la coordination et l’efficacité des projets techniques.

Vous aurez une période de tutorat, de tuilage et de transmission de savoirs afin de prendre en charge par la suite la gestion administrative des projets.

Dans vos missions à venir vous devrez être en capacité de :
– Préparer et organiser les dossiers techniques et les réunions de projet
– Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des communications internes et externes
– Gérer l’agenda et coordonner les rendez-vous et les déplacements des membres de l’équipe
– Archiver les documents

Vous avez en charge la réception des appels téléphoniques, le traitement des courriers, la facturation, la saisie des devis.
Vous répondez aux appels d’offre.

Vous serez formé(e) au sein de l’entreprise dans le cadre d’une Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (P.O.E.I.) avant le contrat de 6 mois.