Assistant de pôle (H/F)

Postée il y a 2 jours

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Vous assurez l’appui administratif, organisationnel et logistique de la Direction de pôle afin de sécuriser le pilotage, accompagner les projets, fluidifier la coordination et fiabiliser l’information entre la direction, les équipes médicales, paramédicales, administratives et les partenaires internes et externes.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
– Organiser les réunions (convocations, préparation des salles, logistique…) et gérer l’agenda du directeur et des médecins et praticiens chefs de filière, en coordination avec les secrétaires médicales
– Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes et supports de communication internes et courriers après validation
– Veiller à la complétude des informations internes et externes disponibles sur le pôle en lien avec le service de communication (organigramme, présentation activité….)
– Participer au suivi des indicateurs d’activité, des objectifs du contrat de pôle et des démarches qualité; collecter et mettre en forme les informations nécessaires et alerter sur la tenue des échéances
– Tenir à jour des fichiers de suivi des prestations, contrats, devis et commandes
– Participer à la planification des congés, absences et remplacements et soutenir le directeur dans le suivi des pointages du pôle
– Contribuer à la préparation logistique et administrative des événements
– Assurer l’interface entre la direction de pôle et l’ensemble de ses collaborateurs et interlocuteurs

Poste en CDI à temps plein en intervention multi sites : La Glacerie, Valognes Picauville ou Saint Lô.
De formation assistant de direction, vous avez déjà expérimenté l’assistanat de plusieurs interlocuteurs simultanément, dans un environnement multi-sites. Vous détenez idéalement d’une expérience en milieu hospitalier.
Vous savez gérer les priorités, coordonner les agendas et faites preuve d’une grande autonomie, d’organisation et de réactivité.

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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