Assistant/Assistante administrative et logistique (H/F)

Postée il y a 5 jours

Rattaché(e) à la direction du site , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Logistique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients, adhérents, transporteurs et visiteurs, jouant un rôle majeur dans la transmission d’une première impression positive. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un excellent sens du service client et une bonne maîtrise des outils bureautiques et logistiques.

Missions :

– Accueillir les adhérents, transporteurs, clients, visiteurs, avec professionnalisme et courtoisie
– Editer les documents réglementaires en lien avec les opérations de transports
– Réaliser la pesée des Entrées et Sorties des transports de matières premières et de produits finis
– Gérer le standard téléphonique, répondre aux appels et orienter les demandes
– Assurer la réception et la distribution du courrier et des colis
– Effectuer des tâches administratives diverses
– Utiliser le pack Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des rapports
– Maintenir un environnement d’accueil propre et ordonné
– Fournir des informations sur les services de l’entreprise, et répondre aux sollicitations des clients

Profil recherché

Expérience préalable dans un rôle similaire ou en administration / logistique
Compétences en service client et communication
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Compétences informatiques solides

Horaires

Du lundi au vendredi
Heures supplémentaires
Période de travail de 8 Heures
Travail en horaires de journée

Rémunération supplémentaire :

Heures supplémentaires majorées
Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel