Assistant administratif (H/F)

Postée il y a 1 semaine

Vos mission sur ce poste :
– Création des dossiers et des fiches des salariés, indépendants, intérimaires.
– Enregistrement de leurs habilitations et formations dans le portail
– Enregistrement des documents des salariés (pièce d’identité, permis de conduire.)
– Enregistrement des documents des sous-traitants
– Mise à jour des habilitations et formations auprès des sites clients
– Suivi de la validité des accueils sur toutes les plateformes des sites clients
– Envoi des liens pour le passage des accueils, ou inscriptions auprès des sites
– Réalisation des demandes de badges
– Suivi accueil DF Interne pour nouveaux arrivants et les ré-accueils à la suite d’un arrêt de travail nécessitant une visite médicale
– Anticipation des péremptions des habilitations en lien avec les chargés d’affaires et chefs de chantier
– Inscription des salariés aux formations réglementaires et autres
– Demandes de prise en charge OPCO et suivi des demandes
– Enregistrement et suivi des visites médicales
– Réalisation des demandes de badges des salariés/intérimaires/indépendants (Renouvellement fréquents selon les contrats)
– Réalisation des demandes d’accès matériel/véhicule (Renouvellement selon les contrôles techniques, VGP.)
– Calcul et analyse des stats RH pour revue de direction
– Relation avec les centres de formation
– Enregistrement évaluations
– Enregistrement des fiches de fonction
– Mise à jour des attestations d’assurance
– Recrutement, accompagnement des alternants et des stagiaires,
– Suivi des préconisations des remontées HSE pour formations / habilitations.