Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

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Poste à pourvoir dès que possible
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Sous la responsabilité de l’administratrice principale et du responsable de service, vous aurez la charge de :

→Administratif : 70% de l’activité
– Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires : renseignement, transmission, traçabilité et orientation.
– Constitution et suivi du dossier d’admission des personnes accompagnées. Suivi de leur notification sur ViaTrajectoire. Mise à jour de la liste d’attente.
– Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé.
– Réception, enregistrement et archivage des documents. Réception, rédaction et envoie de courrier. Mise en forme de documents (rapports d’activité, bilan social, outils de la loi 2002-2, documents réglementaires.).
– Elaboration des comptes rendus des réunions avec la direction et avec ses collaborateurs.
– Suivi de facture, gestion des stocks, commande de petit matériel.

→Comptabilité-RH : 30% de l’activité :
– Élaborer le budget prévisionnel et le budget annuel de l’établissement en lien avec les services concernés et l’administrateur principal. Élaborer des notes explicatives et des documents de synthèse à destination du conseil d’administration et des tutelles (Conseil Département et ARS)
– Clôture des comptes (bilan)
– Assurer le suivi et l’exécution du budget en cours d’année (engagements, dépenses, recettes). Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé et proposer des ajustements. Participer à l’élaboration des décisions modificatives.
– Réaliser des analyses financières pour appuyer la prise de décision stratégique.
– Garantir la conformité des opérations budgétaires avec les règles de la comptabilité publique et de la réglementation hospitalière en lien avec la trésorerie publique.
– Apporter une expertise technique et des conseils dans le domaine budgétaire et des Ressources Humaines.
– Constitution et suivis des dossiers administratifs des agents du GCSMS.
– Réaliser la paie et les déclarations des agents du GCSMS sous contrat de la fonction publique hospitalière.

Profil recherché :
– Formation administrative et comptable.
– Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent, idéalement en secteur public ou médico-social.
– Connaissance appréciée de la gestion comptable M22
– Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels de gestion documentaire/financière/RH tel qu’ELAP.
– Qualité rédactionnelle.
– Autonomie, capacités d’organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
– Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.

Votre candidature se fait sur le site qui propose l’offre
Normandie Attractivité référence les offres mais ne traite pas les candidatures. Vous allez être redirigé vers le site concerné pour déposer votre candidature.

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