Ass Administration des Ventes (h/f) (H/F)

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Principales activités et responsabilités :

– Gérer le portefeuille de commandes
– Saisir les commandes sous M3 (produits finis/pièces détachées)
– Chiffrage
– Editer les accusés de réception (AR)
– Vérifier les AR en termes de produits, quantités, prix, conditions de règlement, adresse de livraison.
– Gérer la documentation spécifique à l’export
– Gérer les demandes de déblocage, en cas d’encours dépassé auprès du service comptabilité client
– Préparer les livraisons et transferts par EDI aux différentes plateformes logistiques
– Gérer les retours clients : sous M3, demande de reprise vers les plateformes concernées, fiche litige transports
– Gérer les avoirs : établir les demandes d’avoirs manuels auprès du service comptabilité clients
– Informer les clients des délais et du suivi de leurs commandes
– Assurer l’interface avec les usines
– Etre force de proposition en cas de rupture produit (action commerciale / proposer un autre produit)
– Etre force de proposition pour améliorer la rotation des stocks (actions commerciales / information TECOSED sur les produits disponibles)
– Maintenir une coordination étroite avec les commerciaux et TECOSED

Formation / Expérience :

– Formation : BTS Commerce international ou équivalent
– Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, sur le même type de produits / environnement industriel
– Maîtrise de l’anglais IMPERATIF
– Maîtrise de l’outil informatique (Pack office), connaissance d’un ERP (M3 serait un plus)

Compétences requises :
– Technique liée à l’administration des ventes : bon de commande, facturation.
– Lettre de change, incoterms
– Formalités douanières
– Connaissance des produits

Compétences personnelles :

– Organisation
– Réactivité
– Proactivité
– Aisance relationnelle / adaptation à l’environnement/dynamisme pour l’Equipe
– Gestion des relations commerciales
– Esprit d’équipe, dynamisme
– Bonne élocution

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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