Agent administratif/ve H/F

Postée il y a 2 jours

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Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous vous proposons un emploi d’agent administratif/ve pour nos 2 sites, HAG’TECH sur La Hague (lieu du poste) pour les ¾ du poste et SEPFA sur Cherbourg (à distance à La Hague) ¼ du poste.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

FINALITE DU POSTE :

– Gestion de la comptabilité ;

– Gestion de la paie ;

– Gestion des ressources humaines ;

– Gestion administrative

1. Gestion de la comptabilité

Clients – Fournisseurs (Logiciel de production (logiciel de compta CEGID – logiciel de gestion CLIPPER)

Comptabilité générale (CEGID)

– Saisie des écritures relatives à la Banque, la paie, la TVA.

– Saisie des écritures relatives aux déclarations (CETIM, CVAE, CFE.).

– Mise à jour des tableaux de bord et les rentabilités d’affaires

– Préparation du bilan

2. Gestion de la Paie : (logiciel de paie CEGID)

– Gestion des pointages du personnel

– Saisie des variables de paie, des bulletins de paie, des virements

– Envoi des cotisations en DSN.

3. Gestion des ressources humaines :

– Gestion des plannings du personnel

– Gestion des dossiers, des contrats de travail, des arrêts maladie.

– Gestion des contrats intéressement/PEE, mutuelle/prévoyance.

– Gérer les notes de service et les réunions effectuées par le Président pour le personnel.

4. Gestion administrative :

– Mise à jour et maintien des tableaux de bord, rentabilité des affaires

– Gestion de la classification et des fiches métiers (convention collective métallurgie)

– Saisie des annonces de recrutement + sélection des CV

– Gestion des documents administratifs liés au recrutement (DPAE, Visite médicale, adhésion mutuelle.)

– Gestion des besoins en formation et l’organisation des formations

– Gestion des dossiers de financement des formations avec l’OPCO.

Nous proposons :

– Horaires variables de journée du lundi au vendredi midi (RTT inclus) en présentiel uniquement

– Rémunération définie selon profil et expérience, primes annuelles contractuelles, forfait kilométrique, mutuelle et prévoyance

La rémunération sera déterminée en fonction de votre parcours, de vos compétences et de votre expérience.

À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes issu(e) d’une formation initiale de type BAC dans les domaines de la comptabilité à Licence RH (souhaité) et/ou diplôme ou certification équivalents acquis par l’expérience.

Compétences transverses attendues :

– Maitrise des logiciels CEGID COMPTA + PAIE + DSN

– Connaissance de la convention collective de la Métallurgie

– Interprétation et utilisation des indicateurs de l’entreprise.

SAVOIR ETRE :

– Rigueur
– Organisation.
– Respect de la confidentialité des informations traitées (paies – commandes clients.)
– Autonomie.
– Esprit de synthèse.

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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