Agent administratif service « vie scolaire » (H/F)

Postée il y a 6 jours

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Au sein du pôle « services à la population », la ville d’Avranches recrute un agent administratif affecté au service « Vie Scolaire ». Ce service gère les 5 écoles publiques et la cuisine centrale municipale.

Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du Portail Familles :
– Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles
– Assurer la communication via le portail famille
– Être l’interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d’intervention, d’évolution..)
– Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel
– Participer à la mise à jour des dossiers des familles
– Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles

Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage :
– Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription scolaire
– Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l’élue référente
– Assurer le suivi des effectifs scolaires
– Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale

Gestion financière de la cuisine centrale municipale :
– Assurer la facturation des frais de restauration aux familles
– Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine
– Contribuer à l’élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires
– Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale

Expérience avérée dans la gestion d’un Portail Famille serait appréciée
Titulaire du permis B

Savoir-faire :
– Expertise informatique
– Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique
– Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l’Education Nationale
– Capacité à s’organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte
– Capacité au travail en équipe et à la transversalité

Savoir être :
– Capacité à coopérer et à s’intégrer dans un travail collectif
– Sens de la relation et du service public
– Réactivité, rigueur et initiative
– Autonomie

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé selon les dispositifs en vigueur
CNAS
Tarifs préférentiels sur les repas méridiens

– Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation –

La candidature se fait sur le site d’origine de l’offre. Normandie Attractivité référence l’offre mais ne traite pas les candidatures.

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